近年來,上至國務院,下至企業都在討論電子招投標,儼然已成采購交易領域最熱門的話題。電子招投標是在互聯網+背景下迅速崛起的,其本質就是互聯網與招投標行業的結合。但熱鬧的背后,大家更應該關注的是實務問題:電子招投標究竟能給企業帶來什么效益?
這個問題,再多的理論說教,再邏輯嚴密的回答,也比不上親身實踐來的準確。李經理是一家大型國企的采購負責人,從業十多年來操盤過不下百個招投標項目,親身經歷過從傳統招投標到電子招投標的轉變。2014年,李經理的公司引入了電子招投標系統,給企業招投標工作帶來了新氣象,使用前后對比顯著。
使用前:
合同簽訂前,招投標雙方面對面進行交流溝通,時間精力花費較多,與距離較遠的供應商一般合作機會不多。
評標專家需手工分析眾多投標文件,無法快速定位格式、報價計算等錯誤問題,將大量精力耗費在查詢中。
供應商報名、資質審核、繳納費用等工作均需供應商到
招標現場完成,既給供應商帶來不便,也給企業增加了成本。
招投標文件需單獨
印刷,還包括大量的郵寄和傳遞費用。
紙質單據往來,所有流程需相關人員當面簽字確認,周期長、效率低。
使用后:
供應商的選擇范圍大了,采購從本地化變成了全國化,從而能拿到更低更合理的價格,大大降低了公司的采購成本。
整個流程電子化了,為公司省下了一筆招投標文件的印刷、郵寄和傳遞等費用。
報批以及審核等步驟的周期得以縮短,有效提高招投標效率,縮短了公司的采購周期。
利用計算機輔助系統,開標、評標、定標更快了。
供應商統一通過平臺進行注冊、資質審核、繳納費用,提高了供應商管理水平,大大降低了采購相關成本。
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